Chargé de sécurité en événementiel
Une manifestation se construit pendant des mois et se déroule en quelques jours. Le rôle du chargé de sécurité est de faire en sorte que l’ouverture au public se déroule sereinement, et d’être en mesure de faire face aux imprévus.
Ce que fait réellement un chargé de sécurité
Il n’est ni un agent de sécurité, ni un service d’ordre, ni un prestataire de secours. Il est l’interlocuteur technique de l’organisateur et de l’autorité administrative sur tout ce qui touche à la sécurité du public : implantation des stands, structures, moyens de secours, dégagements, électricité, aménagements des exposants, cuisson, gaz.
Concrètement, il porte trois responsabilités. Constituer un dossier qui permette à la commission de sécurité de rendre un avis sur la manifestation. Vérifier que ce qui a été annoncé est effectivement monté. Et être présent quand le public entre, pour que quelqu’un soit capable de décider vite en cas d’événement indésirable.
De l’étude du projet à la fermeture au public
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01 · EN AMONT
Le dossier de sécurité
Analyse du projet d’implantation, détermination de l’effectif admissible, calcul et vérification des dégagements, moyens de secours, dispositions particulières liées à l’activité. Constitution du dossier destiné à l’autorité, dans les délais d’instruction, et défense du dossier en commission de sécurité si nécessaire.
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Le cahier des charges des exposants
C’est le document qui évite les problèmes du montage. Il fixe ce que les exposants ont le droit de faire, les classements de réaction au feu exigés pour les matériaux et les décorations, les conditions d’utilisation d’appareils de cuisson ou de gaz, les régimes d’ouverture des stands, et la procédure de déclaration des cas particuliers.
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03
Les structures et les ensembles démontables
Deux régimes à ne pas confondre : les chapiteaux, tentes et structures relèvent du règlement de sécurité des ERP, les scènes, podiums, tours, passerelles, poutres et grils relèvent de l’arrêté du 25 juillet 2022. Recueil des notices, avis sur modèle et attestations de bon montage établies par les installateurs, et vérification du montage quand nous en sommes chargés.
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Le contrôle du montage
Présence sur site pendant les phases de montage. Vérification stand par stand quand l’événement le justifie, contrôle des dégagements et de la signalétique, traitement des écarts avec les exposants et l’organisateur avant l’ouverture.
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05 · OUVERTURE
Pendant l’ouverture au public
Tenue du poste de sécurité, main courante, coordination avec le service de sécurité incendie, les secours et l’exploitant du site. Gestion des incidents et des adaptations en cours d’événement.
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06 · APRÈS
Le retour d’expérience
Compte rendu de mission, relevé des points à corriger pour l’édition suivante. Pour les manifestations récurrentes, ce retour d’expérience est ce qui rend chaque édition plus simple que la précédente.
Vérification des ensembles démontables
Scènes, podiums, tours, passerelles, poutres et grils installés pour une manifestation sont soumis à l’arrêté du 25 juillet 2022, qui fixe leurs règles de sécurité et leur régime de vérification. C’est l’organisateur qui fait procéder à ces vérifications. Selon la catégorie de la structure, elles relèvent d’un organisme accrédité ou d’un technicien compétent.
Grégory FAURE est technicien compétent au sens de l’arrêté. Il est titulaire du certificat de compétences professionnelles « Inspection des ensembles démontables » délivré par le SYNPASE en juillet 2025, que l’article 43 présume satisfaire à l’exigence de compétence.
Les structures que nous vérifions
Ces spécialités sont couvertes par notre certificat SYNPASE « Inspection des ensembles démontables ». Les tribunes n’en font pas partie : nous les vérifions également, hors de ce certificat. Pour les structures qui relèvent d’un organisme accrédité, nous vous orientons vers le bon intervenant et nous intégrons son rapport au dossier de sécurité.
Chargé de sécurité et technicien compétent
Sur une même manifestation, nous pouvons tenir les deux rôles. Le chargé de sécurité instruit le dossier et prend position sur l’ouverture, le technicien compétent vérifie le montage des structures. Un seul interlocuteur, les mêmes visites de montage, et aucune information perdue entre deux prestataires.
Nous n’intervenons jamais dans le montage des structures que nous vérifions.
Qui vérifie quoi
La catégorie dépend de la hauteur de chute pour les ossatures qui supportent des personnes (OP), et du point le plus haut pour les ossatures d’équipements scéniques (OS). Les hauteurs se mesurent calage compris.
| Catégorie | Structures concernées | Vérification après montage (art. 38) | Inspection tous les 12 mois (art. 40) |
|---|---|---|---|
| OP1 | Scènes, plateformes, tribunes, escaliers et rampes dont la hauteur de chute est inférieure à 1,20 m, passerelles de 3 m de portée au plus sous 1,20 m | Attestation de bon montage de l’installateur, pas de rapport exigé | Technicien compétent |
| OP2 | Scènes et plateformes de 1,20 m à moins de 2 m, tribunes, tours, escaliers et rampes de 1,20 m à moins de 3,50 m, passerelles de 3 m de portée au plus de 1,20 m à moins de 3,50 m | Technicien compétent pour moins de 300 personnes ou moins de 500 m², organisme accrédité au-delà | Même répartition |
| OP3 | Scènes et plateformes à partir de 2 m, tribunes, tours, escaliers et rampes à partir de 3,50 m, passerelles de plus de 3 m de portée ou à partir de 3,50 m | Organisme accrédité | Organisme accrédité |
| OS1 | Couvertures de scène, portiques, totems, grils, poutres, tours de levage, supports de son, de lumière et de vidéo dont le point le plus haut est inférieur à 3,50 m | Attestation de bon montage de l’installateur, pas de rapport exigé | Technicien compétent |
| OS2 | Mêmes ossatures, point le plus haut de 3,50 m à moins de 6,20 m | Technicien compétent | Technicien compétent |
| OS3 | Mêmes ossatures, point le plus haut à partir de 6,20 m | Organisme accrédité | Organisme accrédité |
Une obligation qui concerne toutes les catégories
Avant toute admission du public, l’organisateur fait procéder à une inspection visuelle de chaque ensemble démontable par un technicien compétent, pour s’assurer de son bon état de conservation. L’avis est porté au dossier de sécurité (article 40). Une petite scène de catégorie OP1, dispensée de rapport de vérification, n’échappe donc pas à ce passage.
Le déroulé de la vérification
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01 · LE DOSSIER, AVANT LE MONTAGE
Nous rassemblons les documents dont dépend la vérification : notice technique du fabricant, avis sur modèle type ou sur dossier technique, note de calcul, abaques de charge, vitesse de vent limite en exploitation, vérifications générales périodiques des palans, procès-verbaux de réaction au feu des habillages. Sans ces documents, une structure ne peut pas être déclarée conforme, et c’est la veille de l’ouverture qu’on s’en aperçoit si personne ne les a demandés.
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02 · LES VISITES PENDANT LE MONTAGE
L’arrêté prévoit des vérifications réalisées à l’issue de visites effectuées notamment pendant la phase de montage. Nous venons pendant l’assemblage, quand les moises, les contreventements et les calages sont encore visibles. L’attestation de bon montage reste établie par l’installateur : la vérification ne la remplace pas, elle la contrôle.
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03 · LA VÉRIFICATION, ARTICLE PAR ARTICLE
Implantation et état du sol, calages et répartition des charges, respect des charges d’exploitation et climatiques, assemblages des ossatures, planchers, garde-corps, escaliers et dégagements, accroches et moyens de levage, habillages, anémomètre en plein air. Chaque point est noté satisfaisant, non satisfaisant, sans objet ou hors mission. Seuls les points étrangers à la solidité et à la stabilité peuvent être mis hors mission, en accord avec l’organisateur.
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04 · LE RAPPORT
Un rapport conforme au contenu fixé par l’annexe VI de l’arrêté, avec un reportage photographique horodaté et un avis final favorable ou défavorable. Un même rapport peut couvrir plusieurs ensembles démontables identiques. Il est joint au dossier de sécurité avec notre justificatif de qualification, comme le prévoit l’annexe IV.
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05 · L’INSPECTION AVANT L’OUVERTURE
Dernier passage avant l’entrée du public, avec un avis sur l’exploitation porté au dossier de sécurité. Pour les structures qui restent en place ou reviennent d’une édition à l’autre, l’inspection est renouvelée tous les douze mois.
Tarification : la vérification est facturée par structure. Pour recevoir un devis, indiquez-nous le nombre de structures, leur type et leur hauteur, ainsi que les dates de montage et d’ouverture au public.
Les manifestations que nous couvrons
Salons et foires expo
Salons professionnels et grand public en parc d’exposition, foires, salons de l’habitat, de l’immobilier, salons thématiques.
Festivals et concerts
Manifestations en plein air ou sous structures démontables, scènes, gradins, gestion des flux de public.
Compétitions sportives
Épreuves sur voie publique et en enceinte sportive, y compris grands événements itinérants.
Conventions et séminaires
Conventions d’entreprise, congrès, rassemblements professionnels en centre de congrès ou en site non dédié.
Arbres de Noël et fêtes de comités
Manifestations à forte densité d’enfants, souvent dans des locaux dont ce n’est pas la destination habituelle.
Manifestations exceptionnelles
Utilisation d’un établissement pour un usage différent de sa destination, relevant de l’article GN 6, avec la demande d’autorisation correspondante.
Capacité et couverture
Une cinquantaine de manifestations couvertes chaque année, sur l’ensemble du territoire national. Les organisateurs de salons itinérants travaillent rarement dans un seul département : nous nous déplaçons là où la manifestation se tient.
Quand plusieurs dates tombent sur le même week-end, ce qui arrive régulièrement en haute saison, nous mobilisons un réseau de chargés de sécurité que nous connaissons, que nous briefons et dont nous répondons. Vous ne récupérez pas un intervenant anonyme envoyé par une centrale.
Nous connaissons déjà votre salle
Nous connaissons les cahiers des charges et les contraintes d’exploitation de plusieurs parcs d’exposition et sites recevant régulièrement des manifestations.
Sur ces sites, notre connaissance des locaux fait que l’étude du projet et la conception du dossier de sécurité ne repartent pas de zéro.
Organisateurs, ce que nous vous demandons, et quand
| Échéance | Ce qu’il faut avoir |
|---|---|
| 4 mois avant | Dates, lieu, nature de la manifestation, effectif attendu, premier projet d’implantation |
| 3 mois avant | Plan d’implantation stabilisé, liste des structures démontables, prestataires techniques retenus |
| 2 mois avant | Dossier de sécurité déposé auprès de l’autorité. Le délai varie selon le site et la préfecture, il se cale au cas par cas |
| Avant montage | Cahier des charges diffusé aux exposants, déclarations des cas particuliers reçues et instruites |
| Montage | Notices et documents des structures, attestations des prestataires, accès au site |
Un dossier déposé en retard expose l’organisateur à un refus d’instruction, et donc à un avis défavorable à l’ouverture au public de la manifestation.
Vous organisez une manifestation
Donnez-nous les dates, le lieu et la nature de l’événement. Nous vous disons dans quel cadre réglementaire vous êtes, ce que l’autorité va demander et à quelle échéance.